OCRとは

「ＯＣＲ（Optical Character Recognition）」とは、手書きまたは印刷の文字を，光学的に読み取るしくみのことです。
手書き文字や印刷された文字を工学的（スキャナ等）に読み取って、その画像データをＰＣが認識できる文字データ
に変換してくれます。

ここでは、「Microsoft Office Document Imaging」を使って、スキャナからデータを取り込む方法を説明します。

使用方法

各パソコン教室に２～５台のスキャナが設置してあります。
自分の使用しているパソコンのディスプレイの台に表示してある「スキャナ名（番号）」を確認してください。
　　

１．読み取り面を下にし、スキャナの右上矢印部分にあわせて原稿をセットします。
　　

２．「Microsoft Office Document Scanning」を起動します。
　　「スタート」より、「プログラム」→「Microsoft Office」→「Microsoft Officeツール」
　　 →「Microsoft Office Document Scanning」とクリック。
　

３．以下の画面が表示されます。「カラー」「白黒」等選択後、「スキャン」をクリック。→データの読み込みが始まります。

→

４．読み込みが完了すると、以下の「Microsoft Office Document Imaging」画面が表示されます。
　

保存方法

１．上記画面にて「ファイル」メニューより「名前をつけて保存」をクリックすると、以下のような画面が表示されます。
　　

２．保存先：「▼」をクリックし、保存先を設定し、ファイルを保存します。※「Uドライブ」も保存先に設定できます。

■保存形式について
　　「ファイルの種類」として、TIFF か MDI を選択します。

　○TIFF ：画像データの保存形式のひとつ。BMP形式やJPG形式に比べると普及率は低い。
　○MDI ： Microsoft社の独自形式。本ファイルを見たり編集可能なのは「Micorosft Office Document Imaging」のみ。

　　詳細は、こちら（tiffとmdiファイルについて Microsoft）をご参照ください。

注意
　PCL教室のパソコンは、電源を切ったり再起動したりするとファイルも消えてしまいます。
　必要なファイルはUドライブやCD-Rなどに保存してください。

文章としてWordに保存する方法

１．文章として読み込みたい場所をドラッグします(以下図参照：赤枠部分）。
　　そのまま右クリックをし、「テキストをWordに送る」をクリック。

　　

２．自動的にWordが起動しますので、「ファイル」メニューより「名前をつけて保存」を選びます。
　　その際、「ファイルの種類」を「Webページ」→「Word文書」に変更して下さい。
　

※図のように、OCRは文書を完璧に読み取ることはできません。
　「く」→「＜」・「フ」→「ワ」など読み取りミスもありますのでご注意下さい。

任意の部分をテキストとして読み込む方法

１．上記方法と同じように、任意の部分をドラッグ、右クリックをし「コピー」をクリック。
２．Word、メモ帳などのソフトを起動し、「編集」メニューから「貼り付け」を選ぶ。

※この方法を使うと、レイアウトは無視され、テキストのみがコピーされます。

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