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新メールシステムのお知らせ

2010.05.14作成  2010.06.07更新(Gmailスタート)
2010年6月7日20:00より、Gmailがスタートしました。こちらよりご利用ください。
※今後このページは更新しません。
2010年6月7日20:00より、TKUメールが変わります。
1.はじめに   2.知っておくべきこと   3.利用概要   4.利用方法   5.補足事項

1.はじめに

東京経済大学では、教員、学生向けに新たなメールシステムとして「Gmail」を導入することになりました。
(非専任の教員の方、非正規の学生の方も含みます)
Gmailの主な特徴
  約7GBものメール保存容量。 (学生の場合、現メールの100倍以上)
  迷惑メールやウィルスメールの高度なフィルタリング。
  見たいメールがすぐ探せる強力な検索機能。
  携帯電話やスマートフォンからも簡単に利用可能。

2.知っておくべきこと

その1 基本事項
Gmailになってもメールアドレスは変更ありません。
 〜@tku.ac.jp のままです。(〜@gmail.comになるわけではありません)
Gmailのパスワードは、Gmail専用のパスワードになります。
 本学で現在利用のパスワードと同じにしてもOKですし、別にしてもOKです。
その2 Gmailへのシステム切替後
現在「Active!mail」を利用されている方へ
 2010年6月7日(月)夜以降は「Active!mail」上で新たな送信、受信はできません。
 また、「Active!mail」は2010年8月末でサービス終了となります。
 それまでに「Active!mail」の必要なメールは、各自で移行作業を行ってください。
現在「メールソフト」を利用されている方へ
 2010年6月7日(月)夜以降は、メールの設定変更が必要です。
 設定変更しないと、メールソフト上で新たな送信、受信はできなくなります。
その3 各種設定
 現在以下の設定をしている方は、Gmail上で再度設定が必要です。(設定は受け継がれません)
 署名 メール転送設定 メール振り分け設定 SPAMメール拒否設定 アドレス帳登録

3.利用概要

利用可能日時 (現メールシステムからの切替日時)
 2010年6月7日(月)20:00より。
 当日18:00よりメールシステムの切替作業を開始します。
 作業終了次第(20:00より早めになる場合もあります)、本学用Gmailへのリンクを張ります。
利用するために
 PCより本学用Gmaiに一度はログインが必要です。
 ★以下のような方も必要です。
  ・メールソフトを利用。 ・転送専用にしている。 ・携帯からアクセス。

4.利用方法

Gmailはブラウザから利用可能です。(IE,Firefox等)
現在お使いのメールソフトでも設定変更することで、利用可能です。(一部の古いメールソフトを除く)

5.補足事項

様々なツールの利用
今回、教育機関向け「Google Apps Education Edition()」を導入します。
これにより、Gmail以外にもいろいろなツールが利用できます。
  スケジュール管理機能「Google Calendar」
  統合オフィスアプリケーション「Google Docs」
  Google トーク「Google Talk」
  Webページ構築アプリケーション「Google Sites」 など。
Google Apps Education Editionについて (Googleサイトより) 
利用期限
これまで同様、卒業後(修了後)は利用できません。(削除されます)
※卒業前に、一般利用者向けのGmailアカウントを各自で取得し、一括で移行することが可能です。
参考資料
 ・Gmail ヘルプ (Googleサイトより)
 ・Google Apps アップデートブログ (Google Appsチームサイトより)
 ・Apps ステータスダッシュボード(サービス状況) (Googleサイトより)