Word Q&A

差し込み印刷で日付や数値が正しく表示されない

  ExcelデータをWord文書に差し込むと、日付や数値のデータがExcelで設定した書式ではなくなってしまうことがあります。
1. Wordを起動し、[ツール]-[オプション]をクリックします。
[全般]タブの[文書を開くときにファイル形式を確認する]にチェックを入れ、[OK]ボタンをクリックします。
2. 差し込み印刷でデータ ファイルを開くときに接続先のExcelワークシートを選択すると、
[データ ファイル形式の確認] ダイアログ ボックスが開きます。
[Microsoft Excel ワークシート DDE(*.xls)]をクリックし、[OK]ボタンをクリックします。
3. 差し込み印刷後の文書に、Excelの数値がワークシートに表示されているとおりに表示されます。
差し込み印刷が終了したら、[文書を開くときにファイル形式を確認する]をオフにすることをお勧めします。無効にしないと、必要ない場合にもデータソースを確認するメッセージが表示されてしまいます。