証明書の発行（学部卒業生/離籍者）
●葵祭（学園祭）期間中のオンライン証明書発行サービスの新規登録および証明書発行等の停止日について
（10月29日～11月3日）
以下の日程でオンライン証明書発行サービス新規登録の受付や証明書の発行を停止します。
オンライン証明書発行サービスの新規登録がお済みの方は、コンビニエンスストアでの証明書発行が可能です。
所定様式によるもの、大学で作成が必要なもの、教職に関するものは作成に時間を要しますので、早めに申込をしてください。
◆10月28日（水）11:00～11月4日（水）9:00【葵祭準備日・実施期間・片付日】
初めてオンライン証明書発行サービスで証明書の交付を受ける際には、メールアドレスの登録とパスワードの設定＝「新規登録」が必要です。新規登録後、ログインができるようになります。
同サービスを利用したことがある方は、前回登録されたメールアドレスとパスワードでログインすることが可能です。
10月28日11:00以降の申込につきましては、11月4日以降に順次郵送します。
10月29日以降の申請につきましては、11月4日以降に順次郵送します。
●システムメンテナンスによるサービス停止について（11月5日）
◆11月5日（木）終日【システムメンテナンス】
・発行申請、手数料決済、発行（印刷）のオンライン証明書発行サービス全ての利用を停止します。
証明書の発行には「オンライン証明書発行サービス」をご利用ください。
このサービスは（１）必要な証明書の発行をオンラインで申請（２）発行手数料をクレジットカード等またはコンビニ現金支払で決済し（３）全国のコンビニエンスストア（セブン-イレブン、ファミリーマート、ローソン［50音順］）の各店舗内に設置されているマルチコピー機を利用して、各種証明書を発行するサービスです。
そのほかに、以下の発行サービスもあります。
①証明書の申請、決済をオンラインで行っていただき、郵便で返送するサービス（オンライン申請郵送サービス）：この場合、所定の手数料に加え、郵送料が必要となります。
②オンライン送付（PDF）サービス：電子証明書（PDF形式）のダウンロードリンクを企業・団体等が指定するメールアドレス宛にオンラインで直接送付します（「在籍期間証明書」および短期大学の全卒業生・離籍者は除く）。
注意事項（必読）
注意事項（必読）
- 原則平日12時までにご申請いただいた場合、翌営業日中に受付処理を行います。12時以降の申請は翌々営業日扱いとなります。
※土日祝日や大学休務日は受付処理を行いませんのでご注意ください。 - 各種証明書は、卒業・修了、離籍時の氏名で発行します。
- 英文証明書のローマ字氏名は、卒業・修了、離籍時のローマ字氏名で発行します。申請時のローマ字氏名に相違がある場合、証明書発行までにお時間をいただく場合があります。
- 各種証明書は、原則本人のみに発行します。
- 証明書の通数や種類を誤って申請を完了した場合、手数料の返還はできません。
- 領収書が必要な方は、支払方法を「コンビニ現金払い」と指定してください。
※インボイス制度に対応した領収書が必要な方は、インボイス登録（適格請求書発行事業者登録）を行っている店舗でお支払いください。なお、インボイス登録の有無は、利用する店舗に直接お問い合わせください。
※本学発行の領収書は、収納代行業者からの入金確認を行うため発行までに3ヶ月ほどお時間をいただきます。
オンライン証明書発行サービスで発行できる証明書
オンライン証明書発行サービスで発行できる証明書
| 卒業・離籍年 | 和・英 | 卒業証明書 | 学業成績証明書 | 在籍期間証明書（注1） | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| コンビニ発行 ・PDF送付 |
郵送受取 | コンビニ発行 ・PDF送付 |
郵送受取 | コンビニ発行 | 郵送受取 | ||||
| 1998年9月以降 | 和文 | ○ | ○ | ||||||
| 英文 | |||||||||
| 1985年3月 ～ 1998年3月まで |
和文 | ○ | ○ | × | ○ | ○ | ○ | ||
| 英文 | × | × | |||||||
| 1984年3月以前 | 和文 | × | ○ | × | ○ | × | ○ | ||
| 英文 | |||||||||
【短期大学部】※すべての証明書について、オンライン送付（PDF）サービス非対応
| 卒業・離籍年 | 和文 のみ |
卒業証明書 | 学業成績証明書 | 在籍期間証明書 | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| コンビニ発行 | 郵送受取 | コンビニ発行 | 郵送受取 | コンビニ発行 | 郵送受取 | ||||
| 1985年3月以降 | 和文 | ○ | ○ | × | ○ | ○ | ○ | ||
| 1984年3月以前 | 和文 | × | ○ | × | ○ | × | ○ | ||
発行・受取方法、手数料等について
発行・受取方法、手数料等について
- 厳封を希望する場合は、申請時に「厳封を希望する」を選択してください。
- 教職に関する証明書は、「郵送（オンライン申請）」でのみ発行できます。
- 提出先機関の所定様式での証明書発行を希望する方は、問い合わせてください。
- 海外への「郵送」は行っておりません。海外在住の方は、送付先を国内代理人宛にしてお申し込みいただくか、「オンライン送付（PDF）」をご利用ください。
- 最大20枚の申請を一度にすることができます。
| 受取方法 | 発行手数料 (1通あたり) |
システム手数料 (1申請あたり) |
印刷料 (1通あたり) |
|
|---|---|---|---|---|
| コンビニエンスストア | オンライン証明書発行サービスで申請および決済後、セブン-イレブン・ファミリーマート・ローソン・ミニストップの各店舗内に設置されているマルチコピー機を使用して発行します。 | 500円 | 150円 | 60円 |
| 郵送（オンライン申請） | オンライン証明書発行サービスで申請および決済後、大学から郵送で返送します。 | 500円 | 150円 | 別途郵送料がかかります |
| オンライン送付（PDF） | オンライン証明書発行サービスで申請および決済後、電子証明書（PDF形式）のダウンロードリンクを企業・団体等の指定メールアドレス宛にオンラインで直接送付します。 「在籍期間証明書」および短期大学の全卒業生・離籍者の証明書は対応していません。 |
500円 | 150円 | － |
| 郵送（交付願） | 申請および受取をすべて郵送で行います。手数料は切手でのお支払いです。 | 800円 | － | 別途郵送料がかかります |
オンライン証明書発行サービス利用方法
オンライン証明書発行サービス利用方法
- 証明書発行サービス卒業生・修了生マニュアルはこちら
- 初回のみ、新規登録手続をお願いします。
- メールアドレス、申請者情報、本人確認用書類（運転免許証（※）・マイナンバーカード・パスポートなど）を登録していただきます。
（※）マイナンバーカードと運転免許証が一体化されている（マイナ免許証の）場合は、マイナンバーカードをご登録ください。マイナ免許証の読み取り情報（画像付）では登録ができません。 - 大学が申請内容を確認後、利用申請結果および初回パスワードをメールで通知します。
- 新規登録を済ませた方は、ログインサイトからご利用ください。
- 申込および決済後に、証明書の発行が可能です。
教職に関する証明書について
教職に関する証明書について
「学力に関する証明書」を申請される際は、別途手続きが必要となりますので、事前に教職支援室（e-mail:kyoshok■s.tku.ac.jp（■を@に変更））へメールにてご連絡ください。
|
証明書の種類 |
発行手数料 （１通あたり） |
システム利用料 （1申請あたり。複数枚でも同額） |
郵送料 |
|---|---|---|---|
| 学力に関する証明書 | 500円 | 150円 | 下記確認 |
＜関連リンク＞卒業生のみなさんへ
外務省に提出する場合の注意点について
外務省に提出する場合の注意点について
- 外務省ではPOPITA（電子透かしマーク）を利用した証明書が認められていません。
- 外務省提出用の証明書を希望する方は、オンライン証明書発行サービスにログイン後、「郵送」を選択し、「【外務省提出用】和文／英文証明書」を指定してください。
- 発行申請後、作成に１週間程度を要する場合がありますので、予めご了承ください。
＜関連リンク＞外務省ウェブサイト
オンライン送付（PDF）について
オンライン送付（PDF）について
- オンライン送付（PDF）機能は、ダウンロードリンクを就職先企業等に直接送付する機能です。真正性の担保された証明書であり、PDFデータには改ざん防止の電子署名とタイムスタンプが付与されています。発行後に改ざんされた場合は、無効となります。
- 本機能を利用する前に、証明書の提出先の企業等にオンライン送付（PDF）に対応しているかを必ず確認してください。
- 申請時に提出先のメールアドレス、企業・団体名の入力が必要です。証明書に提出先名称が印字されます。
- 入力できる提出先は１回の申請につき１ヶ所です。複数の宛先に提出する場合は、改めて申請してください。
郵送料について
郵送料について
| 発送方法 | 厳封 | 通数 | 郵送料 | 速達料 |
|---|---|---|---|---|
| 普通郵便 | なし | 7通まで | 110円 | 300円 |
| あり | 4通まで | |||
| レターパックライト | なし | 20通まで | 430円 | ー |
| あり | ||||
| レターパックプラス | なし | 20通まで | 600円 | ー |
| あり |
問い合わせ先
問い合わせ先
- 支払方法やシステムの動作（ログインできない、メールが届かない等）に関する問い合わせ
問い合わせ先 電話番号 証明書発行サービスコールセンター
（24時間365日対応）TEL.06-6809-4327 - 証明書の内容等に関する問い合わせ
問い合わせ先 電話番号 学生課
証明書発行係TEL.042-328-7754（平日 9:00～11:30、12:45～17:00）
※授業休止期間、葵祭期間、入学試験期間は閉室や窓口時間の変更があります。 - 学力に関する証明書に関する問い合わせ
学務課 教職支援室（e-mail:kyoshok■s.tku.ac.jp（■を@に変更））