Googleグループの設定に関する注意（公開、非公開）

Googleグループの設定に関する注意点

Googleグループは情報共有やコミュニケーションツールとしてとても便利な機能です。
様々な情報を共有できる一方、設定を誤ると誰でもグループの情報が閲覧できてしまうリスクもあります。
是非安全なグループ運営のために設定が適切かどうかご確認ください。

設定確認

  1. 「Googleアプリ」－「グループ」を選択します。
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  2. 「グループ」の中から設定を確認するグループの「グループ設定」をクリックします。
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  3. 以下に「本学ユーザであり参加メンバーのみアクセス可能」な設定を紹介します。

    ▼ 画面スクロールし、以下の設定を確認しましょう。

    　● グループを表示できるユーザー：グループメンバー
    　● グループに参加できるユーザー：招待されたユーザのみ
    　● 外部メンバーを許可する　　　：オフ
    　● 会話を閲覧できるユーザー　　：グループメンバー
    　● 投稿できるユーザー　　　　　：グループメンバー
    　● メンバー一覧を表示できるユーザー：グループメンバー

    設定を確認し、変更箇所があった場合は「変更を保存」ボタンをクリックします。

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補足

管理者でない場合でも、自分が参加しているグループのプライバシー設定を簡単に確認することができます。
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