東京経済大学情報システム課

★本学の各種サービスが利用できなくなります。ファイルも全て削除されます。以下参照。

削除後は、依頼されましてもアカウント及びデータの復旧はできません。ご注意ください。

• 「ユーザID」の削除 → 学内PC・プリンタ、Uドライブ、Wi-Fi、TKUポータル、manaba、VPN接続等が利用不可。
  　　　　　　　　　　※キャリアナビ、マイライブラリ、eduraomも利用不可。
  　　　　　　　　　　※証明書発行サービスは、4/1以降は「卒業生」「修了生」用画面からの利用になります。
• 「TKUメールアカウント」の削除 → TKUメールやGoogleドライブ等の各種Googleサービスが利用不可。
• 「Office365アカウント」の削除 → Officeソフト（Word、Excel等）、OneDrive、Teams等のサービスが利用不可。

参考。「３つのアカウント」

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※「本学用Adobe ID（クラウドストレージ含む）」、「Turnitin（剽窃チェックサービス）」も利用不可となります。
　（参考「卒業生のアセット移行」Adobeサイトより）

★ワンポイント　Office Online（無料）の利用

下図の通り、大学ライセンスのOffice365（Excel、Word等）は利用できなくなります。※ファイルの参照のみ可能。
「Office Online（WEB版Office）」でしたら無料で利用可能です。
ブラウザ上でWordやExcelファイルの閲覧、編集、保存が可能です。（機能は一部制限されています）

利用方法はこちら「「Office Online（WEB版Office）」の利用方法」。

※大学ライセンスのOffice365でOneDriveに保存していたファイルは削除されるため、事前にPC等に退避してください。

◆１．Zoomのアカウント削除（本学のZoom Educationライセンスをご利用中の方が対象）

4月1日を目安にZoomのアカウントを削除いたします。
以降、本学管理下のZoomアカウントはご利用いただけなくなります。

• 個人のメールアドレスで無料アカウントやプロアカウントを作成されている方は、大学管理ではありませんので削除されません。
• 本学のTKUメールアドレスで無料アカウントやプロアカウントを作成されている場合は、以下URLを参考に、後述「◆４．TKUメールのメールアドレスの削除」の期日までにZoom上でメールアドレスの変更手続きを行ってください。
  「アカウントでメールを変更するにはどうしたらよいですか？」（Zoomサイトより）
• 次年度に非常勤講師として授業を担当される方は削除しません。次年度に授業でZoomを利用しない場合には、削除対応いたしますので、ご連絡ください。ライセンスの有効利用にご協力をお願いいたします。
• 本学の名誉教授となられる場合でも、4月1日を目安に一律Zoomアカウントは削除いたします。
  以下4の記載のとおり、名誉教授となられましたらTKUメールアドレスは削除されませんので、必要であれば、新たに本学TKUメールアドレスを利用して無料のZoomアカウントを作成いただくことも可能です。

◆２．教職員用グループウェアのID削除（専任教職員、特任講師、特命講師、客員教授が対象）

4月1日を目安に教職員用サイボウズのアカウントを削除いたします。
以降、教職員用グループウェアは利用できなくなります。
※名誉教授、非常勤教員になられた場合でも、継続利用できません。

◆３．ユーザIDの削除（全退職者が対象）

4月末を目安に削除いたします。以降、本学ユーザIDを利用するサービスが利用できなくなります。
　例：学内PC・プリンタ、無線LAN、TKUポータル、manaba、VPN接続、等。

• 本学ファイルサーバ上（Uドライブ）に保存されているファイルは各自でバックアップをお願いいたします。
  ※上記の「TKUメール、Uドライブ、Office365のデータの移行方法」参照。
• 本学の名誉教授となられました場合は、ユーザIDは削除いたしません。継続して利用可能です。
  （もし削除をご希望であれば情報システム課にご連絡ください。）
• 次年度に非常勤講師として授業を担当される方は、次年度も継続して利用可能です。
  （本学との契約が続く限り利用可能です）
• 「web.tku.ac.jp」上に個人用ホームページを設置している場合、ユーザIDの削除により削除されます。
  ※名誉教授になられる場合、ユーザIDの継続によりホームページも残りますが、原則削除するようお願いいたします。

◆４．TKUメールのメールアドレスの削除（全退職者が対象）

4月末を目安にメールアドレスおよびメールデータを削除いたします。以降、メールの送受信および過去メールの参照等はできなくなります。
また、同メールアドレスをアカウントとして利用されているGoogleドライブやGoogleカレンダー等の各種Googleサービスについても同時に削除されます。

• 必要なデータは各自でバックアップをお願いいたします。
  ※上記の「TKUメール、Uドライブ、Office365のデータの移行方法」参照。
• 本学の名誉教授となられました場合は、TKUメールは削除いたしません。継続して利用可能です。
  但し、Googleドライブのデータは500GB以内に収めるようお願いいたします。（本学での使用容量削減のため）
  
• 次年度に非常勤講師として授業を担当される方は、次年度も継続して利用可能です。
  （本学との契約が続く限り利用可能です）
• TKUメールのアカウントの削除により、GoogleサイトやBloggerで作成されたホームページやブログも削除されます。
  もし残っている場合は、管理者権限で削除いたします。ご承知おきください。

◆５．Office365アカウントの削除（Office365を申請された方が対象）

4月末を目安にOffice365アカウントを削除いたします。以降、Office365（OneDrive含む）は利用できません。

• OneDriveのデータは各自バックアップをお願いいたします。
  ※上記の「TKUメール、Uドライブ、Office365のデータの移行方法」参照。
• PC等端末に導入したOffice365は、必ずアンインストールするようお願いいたします。
• 名誉教授になられた場合でも、Office365（OneDrive含む）は継続利用できません。
• 次年度に非常勤講師として授業を担当される方は、次年度も継続して利用可能です。
  （本学との契約が続く限り利用可能です）

◆６．教職員用ライセンスソフト、その他アカウントの削除（導入者が対象）

情報システム課への申請により提供を受けた以下ソフトをご利用の場合、退職後の利用はライセンス違反になります。
3月31日までに必ず削除してください。

• ウィルス対策ソフト　参考URL
• Office365　参考URL
• SPSS　参考URL
• SAS　参考URL

4月1日を目安に、以下サービス用の各アカウントも削除いたします。退職後は継続利用はできません。

• Turnitin（剽窃チェックサービス）
• メーリングリストサービス
• 大容量ファイル 送受信サービス
• 本学用Adobeアカウント
• 特定用途ID、メールアドレス
• ビジネスチャット ※職員。

※上記ソフト、サービスは、名誉教授になられた場合でも、継続利用できません。