本学で利用のユーザIDやTKUメール、Office365等のアカウントは、在籍期間に限り利用可能です。
本学を卒業、修了(退学、除籍含む)、退職をされますと、これらアカウント及びデータは削除されます。
削除後は、依頼されましてもアカウント及びデータの復旧はできません。ご注意ください。
以下をよくお読みの上、各自で必要なデータをバックアップ、データ移行をお願いいたします。
卒業、修了(退学、除籍含む)により、各種アカウント及びデータを削除します。
(ユーザID、TKUメールアカウント、Office365アカウント等)
3月に卒業、修了の場合は4月上旬、9月に卒業(修了)の場合は9月下旬に削除されます。※退学、除籍の場合は都度削除。
例1.2021年3月に卒業、修了(満期退学含む)の場合、2021年4月上旬に削除。
例2.2021年9月に卒業、修了(満期退学含む)の場合、2021年9月下旬に削除。
具体的な削除日は、事前に情報システム課ホームページ上で告知します。
★本学の各種サービスが利用できなくなります。ファイルも全て削除されます。以下参照。
削除後は、依頼されましてもアカウント及びデータの復旧はできません。ご注意ください。
参考。「3つのアカウント」
※「本学用Adobe ID(クラウドストレージ含む)」、「Turnitin(剽窃チェックサービス)」も利用不可となります。
(参考「卒業生のアセット移行」Adobeサイトより)
◆バックアップ、データ移行
削除される前に、必要に応じ以下マニュアルを参考に各自でバックアップ、データ移行をお願いいたします。
◆導入ソフトの削除
以下の本学用ライセンスソフトも利用不可となります。導入されている方は必ずアンインストールをしてください。
★ワンポイント Office Online(無料)の利用
下図の通り、大学ライセンスのOffice365(Excel、Word等)は利用できなくなります。※ファイルの参照のみ可能。
「Office Online(WEB版Office)」でしたら無料で利用可能です。
ブラウザ上でWordやExcelファイルの閲覧、編集、保存が可能です。(機能は一部制限されています)
利用方法はこちら「「Office Online(WEB版Office)」の利用方法」。
※大学ライセンスのOffice365でOneDriveに保存していたファイルは削除されるため、事前にPC等に退避してください。
3月から5月にかけて、各種アカウントを削除します。例.2021年3月に退職の場合、2021年3月から5月にかけて削除。
詳細については、後述の「◆1~◆6」をご参照ください。
退職される教職員の方へは、個別にメールにてお伝えします。
削除される前に、必要に応じ以下マニュアルを参考に各自でバックアップ、データ移行をお願いいたします。
なお、名誉教授になられる方でパスワードが"8文字以内"のままの場合、12文字以上に必ず変更してください。
→ パスワードの変更
以下にアカウント別(ソフト別)に説明いたします。
◆1.Zoomのアカウント削除(本学のZoom Educationライセンスをご利用中の方が対象)
4月1日を目安にZoomのアカウントを削除いたします。
以降、本学管理下のZoomアカウントはご利用いただけなくなります。
◆2.教職員用グループウェアのID削除(専任教職員、特任講師、特命講師、客員教授が対象)
4月1日を目安に教職員用サイボウズのアカウントを削除いたします。
以降、教職員用グループウェアは利用できなくなります。
※名誉教授、非常勤教員になられた場合でも、継続利用できません。
◆3.ユーザIDの削除(全退職者が対象)
4月末を目安に削除いたします。以降、本学ユーザIDを利用するサービスが利用できなくなります。
例:学内PC・プリンタ、無線LAN、TKUポータル、manaba、VPN接続、等。
◆4.TKUメールのメールアドレスの削除(全退職者が対象)
4月末を目安にメールアドレスおよびメールデータを削除いたします。以降、メールの送受信および過去メールの参照等はできなくなります。
また、同メールアドレスをアカウントとして利用されているGoogleドライブやGoogleカレンダー等の各種Googleサービスについても同時に削除されます。
◆5.Office365アカウントの削除(Office365を申請された方が対象)
4月末を目安にOffice365アカウントを削除いたします。以降、Office365(OneDrive含む)は利用できません。
◆6.教職員用ライセンスソフト、その他アカウントの削除(導入者が対象)
情報システム課への申請により提供を受けた以下ソフトをご利用の場合、退職後の利用はライセンス違反になります。
3月31日までに必ず削除してください。
4月1日を目安に、以下サービス用の各アカウントも削除いたします。退職後は継続利用はできません。