「Microsoft 365 Apps」（Office 365 ProPlus）の利用

2020.4更新。
「Office 365 ProPlus」は「Microsoft 365 Apps for enterprise」に名称変更されました。※参考(Microsoftより)。

1.利用概要　　2.申請、導入方法　　3.注意事項

１．利用概要

「Microsoft 365 Apps」（旧名 Office 365 ProPlus）の特徴
  • Officeの完全バージョンです。（Word、Excel、PowerPoint、OneNote等）
  • 端末にインストールして利用します。（ブラウザ上での利用ではありません）
  • 自動更新により、常に最新バージョンが利用できます。
利用資格
  • 本学正規学生。※本学在籍期間において利用可能。（休学期間、留学期間も利用可能）
  • 本学専任教職員（特任講師、特命講師含む）、非常勤講師。※本学在籍期間（勤務期間）において利用可能。
利用（導入）可能端末

上記利用資格者の個人所有の端末。（合計最大15台まで導入可能）　※教員の場合、個人研究費で購入の端末を含む。

  • Windows、Mac端末で"計5台まで"導入が可能。
  • タブレット (Windows、iPad、Android)で"計5台まで"導入が可能。
  • スマートフォンで"計5台まで"導入が可能。
利用は学生、教職員本人に限ります。

利用可能なソフトやサービス
  • インストール作業により、以下のソフト一式が導入されます。

    無題３.png

  • 「Microsoft Teams」も利用可能です。また「OneDrive」が利用可能です（一人あたりの容量は「500GB」）

２．申請、導入方法

導入する前に。
PCに「Microsoft Office」が入っていないか確認してみましょう → Office製品がインストールされているか確認する方法

  • 教職員の方
    申請が必須です。「こちら（WEB申請画面）」より申請をお願いいたします。
    情報システム課からアカウント情報を入手後、以下「導入マニュアル」をご参照の上、導入してください。
  • 学生の方
    申請不要です。入学時に「マイページ（出願システム）」にて「Microsoft365のアカウント名、パスワード」を確認の上、以下「導入マニュアル」をご参照の上、導入してください。
    （Microsoft365のアカウント、パスワードが分からない方は、情報システム課窓口までお越しください）

導入方法（学生、教職員共通）

　「Microsoft 365」（Office 365）導入マニュアル

★必読１．学生、教職員の方へ

  • 本学のMicrosoft365アカウント（～@mstku.onmicrosoft.com）は、メールアドレスとしては利用できません。
    メールはTKUメール（～@tku.ac.jp）をご利用ください。
  • WindowsPC購入後のセットアップ時の注意
    セットアップの途中で「Microsoftアカウントの入力」を求められます。
    ここで「本学用Microsoftアカウント（～@mstku.onmicrosoft.com）」を入力しないこと。
    ※「本学用Microsoftアカウント」は在学期間のみ有効なアカウントのため。
  • Officeソフトと同様、OneDrive、Teamsとも利用可能なのは在籍期間中です。
    必要なファイルは、卒業前（修了前）、退職前に必ずバックアップを行ってください。

★必読２．学生の方へ

Microsoft365のアカウント名称（表示名）は学籍番号です。例えば「Teams」利用の場合、学籍番号が名称となります。
（学生自身でこの名称は変更できません）
自身の名前に変更したい場合、こちらの申請フォームよりお願いします。※学生本人の「姓・名」への変更のみ対応


３．注意事項

ライセンス認証について

導入後、当ソフトは定期的にライセンス認証を行います。（利用者が意識すること無く自動的に行います）
このため、最低でも３０日に１度は端末をインターネットへ接続するようお願いいたします。
正常に認証が行われないと、当ソフトは「機能制限モード（※）」になります。

（※）機能制限モード：ファイルの表示や印刷のみ可能。作成や編集等は無効。
Copilotプロダクトについて

Microsoftよりリリースされている「Microsoft Copilot Pro」、「Microsoft 365 Copilot」について。
現行これらを購入し、本学Microsoft365アカウントと連携する（紐づける）ことはできません。
以下参考。

  • 「Microsoft Copilot Pro」
    　個人向け有償プロダクト　※紹介サイトはこちら
    　「@outlook.jp」等の個人用Microsoftアカウントでのみ利用可能。本学組織アカウントでは利用不可。
  • 「Microsoft 365 Copilot」（旧名 Copilot for Microsoft 365）
    　法人・教育機関向け有償プロダクト　※紹介サイトはこちら
    　個人で購入し本学組織アカウントにアドオンとして付与することは不可。
参考。無料での利用について。

上記とは別に個人用の無料版「Microsoft Copilot」もあります。以下Microsoftサイトより。
　・有償版「Microsoft Copilot Pro」と無料版「Microsoft Copilot」の違い ※ページの中ほどを参照。
　・無料版「Microsoft Copilot」を利用する ※本学Microsoft365アカウントで利用可能。

また、無料でAIチャットが利用できる「Microsoft 365 Copilot Chat」もあります。 Microsoft 365 Copilot Chat

ソフトの削除（アンインストール）について

卒業、修了、退学、退職等により、本学の籍から外れた場合は、当ソフトを利用できなくなります。★下図参照。
（Offices365用アカウントが削除されるため、利用不可となります）
その際は、導入手順書の「アンインストール方法」を参考に、Microsoft365の削除を行っていただきますようお願いいたします。
office-licence-end.png

学籍番号が変わる場合

以下の場合、学籍番号が変わることにより、Microsoft365用アカウントも変わります。
・大学院へ進学　・転部、転学科　・キャリアデザインプログラムの学生（2年次に上がる時）
詳細について「学籍番号が変わる方」をご参照ください。

既に商用のOffice（異なるライセンスのOffice）が入っている場合

以下を参考にアンインストールをして、新規に本学のOfficeをインストールしてください。

・Windowsの場合
「PC から Office をアンインストールする」（Microsoftサイトより）
・Macの場合
「Office for Mac のアンインストール」（Microsoftサイトより）
　Macの場合、更に以下も行ってください。
「Mac で Office のライセンス ファイルを削除する方法」（Microsoftサイトより）