PDFにパスワードをかける方法｜ソフトの利用方法｜各利用方法、マニュアル｜利用方法｜東京経済大学情報システム課

PDFにパスワードをかける方法

・開く時のパスワード設定　・編集する時のパスワード設定　・印刷やコピーの制限　・Macは、標準機能を利用

PDFは誰でも簡単に利用できることができるので幅広く利用されています。大事なファイルは第三者に閲覧や改ざんなどされないようにパスワードを設定することでセキュリティを強化することができます。

開く時のパスワード設定

「Adobe Acrobat Pro」を利用すると簡単に制限を設定することが可能です。PDFファイルを「閲覧」するためのパスワードを設定することで第三者がファイルの中身を確認することができなくなります。

「Adobe Acrobat Pro」を起動し、パスワードを設定したいファイルを開きます。
「ツール」-「セキュリティ設定」をクリックします。
「パスワードを使用して保護」をクリックします。
「閲覧」にチェックし、閲覧するための「パスワード」を設定し、「適用」をクリックします。
保護されたと確認メッセージが表示されます。保存して終了です。
ファイルを開く際にパスワードを求められます。

編集する時のパスワード設定

パスワードをかけることでPDFにテキストの追加などの編集に制限を付与することができます。

「Adobe Acrobat Pro」を起動し、制限を設定したいファイルを開きます。
「ツール」-「セキュリティ設定」をクリックします。
「パスワードを使用して保護」をクリックします。
「編集」にチェックし、編集を制限するための「パスワード」を設定し、「適用」をクリックします。
保護されたと確認メッセージが表示されます。保存して終了です。
ファイルを編集する際にパスワードを求められます。

※「閲覧」のパスワードを設定し、さらに「編集」のパスワードを設定することも可能です。
　閲覧制限と編集制限のパスワードは別のものを設定してください。

印刷やコピーの制限

文書は閲覧できても印刷やコピーをができないようになど、さらに細かくPDF に適用する制限を設定できます。

「Adobe Acrobat Pro」を起動し、制限を設定したいファイルを開きます。
「ツール」-「セキュリティ設定」をクリックします。
「パスワードを使用して保護」をクリックします。
「詳細オプション」をクリックし、リストから「パスワードによる暗号化」をクリックします。
セキュリティ変更の確認画面が表示されます。「はい」をクリックします。
権限の項目「文書の印刷および編集を制限」にチェック
必要な項目を設定
「権限のパスワード」を設定
「OK」をクリックしてください。
（↓　画像をクリックすると拡大されます）
確認メッセージが表示されます。「OK」をクリックします。
権限パスワード確認メッセージが表示されます。権限パスワードを入力し、「OK」をクリックします。
セキュリティ確認メッセージが表示されます。「OK」をクリックします。
保存して終了してください。

※パスワード設定を解除したい場合
「ツール」-「セキュリティ設定」をクリックします。
「詳細オプション」－「この文書からセキュリティ設定を削除」

Macは、標準機能を利用

Mac標準で搭載されている「プレビュー」アプリを利用し、パスワードを設定しファイルを保護することができま。

Macのプレビューアプリを起動しPDFファイルを開きます。
「ファイル」－「書き出す」－「アクセス権を編集」をクリックします。
アクセス権やパスワード設定等必要な操作をし、「適用」をクリックしてから、「保存」をクリックします。

※参考：
Apple社　ホームページ
Macの「プレビュー」でPDFをパスワードで保護する

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