東京経済大学情報システム課

PDFは電子文書として便利な分、ファイルサイズが大きくなりがちです。 電子メールに添付する際など極力ファイルサイズを抑えて送付したいものです。 「Adobe Acrobat Pro」を利用することでPDFファイルのサイズを小さくすることができます。PDFファイルの構成を確認し、圧縮可能なコンテンツなどを確認してから操作するとスムーズです。

PDF の使用容量を確認してみましょう。構成を確認することで何がどのくらい容量を占めているのか確認できます。

1. 「Adobe Acrobat Pro」を起動し、ファイルサイズを圧縮したいファイルを開きます。
2. 「表示」－「表示切り替え」－「ナビゲーションパネル」－「コンテンツ」をクリックします。
   
3. ファイル名を「右クリック」し、メニューから「容量を調査」をクリックします。
   
4. 「容量の調査」ダイアログボックスが表示されます。
   何がどのくらいのパーセンテージを占めているか確認できます。
   

Acrobatの互換性やファイルサイズの軽減など、PDFの利用目的に応じて設定を行い、品質を保ったうえでファイルサイズを小さくします。 容量調査し、対象となるものを設定確認してください。

1. 「ファイル」－「その他の形式で保存」－「最適化されたPDF」をクリックします。
   
2. PDF の最適化ダイアログボックスのパネルからオプションをそれぞれクリックすると細かく設定を変更することができます。 必要に応じて設定変更を行い、「OK」ボタンをクリックします。
   （画像はクリックすると大きくなります）
   
3. 任意の名前を付けて保存をしてください。
   
4. ファイルを開いて画質等問題ないか確認してください。
   ファイルサイズが小さくなったのを確認できます。
   

「ファイルサイズを縮小」はワンクリック操作で簡単に実行できます。Windows の欧文システムフォントのサブセットが PDF 文書に埋め込まれている場合は、埋め込みが解除され、ファイルサイズを縮小することができます。細かい設定はできず、ファイルサイズが既に可能な限り圧縮されている場合は、サイズの変化は期待できません。

1. 「ファイル」－「ファイルサイズを縮小」をクリックします。
   
2. 任意の名前を付けて保存をしてください。
   
3. ファイルを開いて画質等問題ないか確認してください。
   ファイルサイズがあまり変化ないの場合もあります。
   

Acrobatオンラインツールを利用すると圧縮レベルを「高」「中」「低」で選択でき、ドラッグ＆ドロップするだけです。
※外部のサービス利用になります。データの重要度などを考慮したうえでご利用ください

1. Adobe AcrobatオンラインツールPDFのファイルサイズを圧縮ページより
   「ファイルを選択」をクリックしファイルをアップロードします。
   
2. 圧縮レベルを選択し、「圧縮」をクリックします。
   
3. 圧縮されたら「ダウンロード」で自分のPCに名前を付けてファイルを保存します。