表をテーブルに変換すると、表の体裁を整えやすくなったり、データの抽出や集計などの作業がしやすくなります。
Excelで表をテーブルに変換する方法
●今回はPC教室の印刷状況を表にまとめたものを例に説明します。※データはサンプルです。
- テーブルにしたい範囲にあるセルをクリックし、「挿入」>「テーブル」をクリック。
- テーブルに変換する範囲が自動で選択されます。(範囲が違う場合は選択し直します。)
確認し、「OK」をクリックします。
- 表がテーブルに変換されました。
フィルター機能を利用する
「▼」フィルターボタンをクリック。抽出したい項目にチェックを入れ、「OK」。
集計行を追加する
「集計行」にチェックを入れると、テーブルの最下部に集計が追加されます。
標準では集計方法は合計ですが、「集計」のセルをクリックすると右に「▼」が表示され、平均や個数、最大、最小値など選択できます。
テーブルに変換した表を元に戻す
- 「デザイン」タブ>「テーブルスタイル」グループにある「▼」>「クリア」をクリックします。
- 「デザイン」タブ>「範囲に変換」>「テーブルを標準の範囲に変換しますか?」に「OK」をクリック。