Googleフォームを作成する際の注意点

[2024.06.19]

Googleフォームを作成する際の注意点

Googleフォームを使うと、アンケートや問合せフォーム、ファイル提出など簡単に行うことができます。設定も簡単なので利用する方がとても多く、非常に人気の高いサービスです。

但し、設定が間違っていると回答した情報が誰でも閲覧できる状態になってしまう場合があります。

個人情報など取扱う際には注意してください。

フォームの設定確認

  • [Googleフォーム]-[設定]-[表示設定]にて、「結果の概要を表示する」が「OFF」になっていることを確認してください


    デフォルトは「ＯＦＦ」ですが、設定を誤ったり動作テスト等で「ＯＮ」になっていた際には「ＯＦＦ」にしてください

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補足

Googleフォームの回答の保存先として指定したGoogleスプレッドシートの共有設定はしないようにしてください。
ファイルの共有設定が「リンクを知っている全員」になっているとリンクを知っている誰もがデータを閲覧できる状態になります。
リンク情報が想定外の展開をする場合もありますので注意が必要です。
「リンクを知っている全員」にはチェックしないでください。
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参考

［結果の概要を表示する］が［ＯＮ］になっていた場合は以下のように情報が共有されてしまいます

  1. アンケートに回答し、［送信］ボタンをクリックします
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  2. フォーム送信後の画面で設定が「ＯＮ」になっていた際には［前の回答を表示］のリンクが表示されます
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  3. ［前の回答を表示］をクリックすると結果の概要を回答者と共有できる状態になっているので回答内容を閲覧することができます
    回答に個人情報がある際には設定にご注意ください
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