[2022.11.24]
更新履歴
はじめに
本学では「Google Workspace for Education 」を契約しております。
そのサービスにて、TKUメール(Gmail)やGoogleドライブ、Googleフォト等が利用可能となっています。
2022年7月より「組織あたり(本学)の総使用量が 100TB(100,000GB)まで」となりました。(それまでは制限無し)
(「ストレージ ポリシーの変更」Google社サイトより)
今後の円滑な運用のため、2022年12月1日よりアカウント単位での容量制限を開始いたします。以下をよくお読みください。
1アカウントあたり「500GB」まで。(教職員、学生等全アカウント共通)
これは「TKUメール(Gmail)」、「Googleドライブ」、「Googleフォト」の合計使用容量です。
容量制限に関する注意事項
容量制限まで利用すると、Googleドライブの画面左下に「空き容量がなくなりました」とメッセージが出ます。
PCに「パソコン版ドライブ」を導入している場合、以下のようなメッセージが出ます。
「共有ドライブ」の場合、以下のようなメッセージが画面上部に出ます。
「共有ドライブの空き容量が少なくなっています」定期的に使用容量を確認し、制限容量を超えないよう、不要なファイルの削除をお願いいたします。
参考。「Google ドライブ ストレージ内のファイルを管理する」Google社サイトより
注意1.削除しただけでは(ゴミ箱に移動するだけで)使用容量は減りません。「ゴミ箱」からも削除してください。下図。
注意2.ファイル整理し容量制限内に戻しても、新たなファイルがアップロード可能になるまで時間かかる場合があります。
申請により、"情報ネットワーク委員長の了承を経て"容量の拡張対応を行います。
アカウント | 申請、対応 |
---|---|
学生用 | 教育研究目的に限り、「1TB」まで容量を拡張可能とします。※担当教員の了承を得ることとします。 |
教職員用 | 教育研究及び業務目的に限り、「5TB」まで容量を拡張可能とします。※原則「500GB毎」での拡張とします。 |
※名誉教授の場合、在籍期間中に容量拡張をしていたとしても「500GB」制限に戻します。
(かつ、名誉教授ご本人にて500GB以下に収めていただくこととします)
これまで、Googleドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォーム等のファイルは容量にカウントされませんでしたが、2022年2月よりカウントされます。
2022年2月1日以降、Googleドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォーム等で新規に作成されたファイルと更新されたファイルは、ドライブ ストレージにカウントされます。
(但し、すでに作成されていたファイルは、2022年2月1日以降に編集されない限り、保存容量を消費しません。)
参考。「ドライブ ストレージに関するよくある質問」(Googleより)