【重要】TKUメールやGoogleドライブの容量制限のお知らせ

[2022.11.24]

更新履歴

  • 2021.12.24 告知。
  • 2022.06.22 2022年7月より１組織あたり100TB制限となります。使用容量の削減にご協力のほどお願いいたします。
  • 2022.11.24 2022年12月1日よりTKUメールのアカウント単位での容量制限を開始します。
  • 2023.01.24 「共有ドライブ」にも同様に500GBの容量制限を設定しました。

はじめに

本学では「Google Workspace for Education 」を契約しております。
そのサービスにて、TKUメール（Gmail）やGoogleドライブ、Googleフォト等が利用可能となっています。

2022年7月より「組織あたり（本学）の総使用量が 100TB（100,000GB）まで」となりました。（それまでは制限無し）
（「ストレージ ポリシーの変更」Google社サイトより）

今後の円滑な運用のため、2022年12月1日よりアカウント単位での容量制限を開始いたします。以下をよくお読みください。


容量確認　　制限内容　　制限容量の拡張

容量確認
  • まず、自身のTKUメールアカウントの使用容量を確認してみましょう。
    ⇒「使用容量の確認」


制限内容（2022.12.1より）

１アカウントあたり「500GB」まで。（教職員、学生等全アカウント共通）

これは「TKUメール（Gmail）」、「Googleドライブ」、「Googleフォト」の合計使用容量です。


容量制限に関する注意事項

  • 500GBを超えると、Googleドライブ、Googleフォトの新規保存は不可。（既存のファイルの利用は可能）
  • 500GBを超えても、TKUメールの送受信は可能。（ログイン可能）
  • 本学アカウントで「YouTube」へアップされた動画ファイルについては、500GB制限の対象外。
  • 「共有ドライブ」も同様に500GBまで。


容量制限まで利用すると、Googleドライブの画面左下に「空き容量がなくなりました」とメッセージが出ます。 over01.png

PCに「パソコン版ドライブ」を導入している場合、以下のようなメッセージが出ます。 over02.png

「共有ドライブ」の場合、以下のようなメッセージが画面上部に出ます。

「共有ドライブの空き容量が少なくなっています」 kyouyuu-d1.png 「共有ドライブに空き容量がありません」 kyouyuu-d2.png

お願い

定期的に使用容量を確認し、制限容量を超えないよう、不要なファイルの削除をお願いいたします。
参考。「Google ドライブ ストレージ内のファイルを管理する」Google社サイトより

注意１．削除しただけでは（ゴミ箱に移動するだけで）使用容量は減りません。「ゴミ箱」からも削除してください。下図。
注意２．ファイル整理し容量制限内に戻しても、新たなファイルがアップロード可能になるまで時間かかる場合があります。 gomibako.png

★OneDriveの活用

本学のOffice365アカウントでは「OneDrive」が利用可能です。ユーザあたり「1TB」まで利用可能です。
ファイルの保存の際には、ぜひこちらもご活用ください。（共有設定により、ファイルを公開することも可能です）

「OneDriveログイン」。または「Office365ログイン」よりOneDriveをクリック。
※Office365（OneDrive）のログイン名は「ユーザID@mstku.onmicrosoft.com」です。

onedrive.png

制限容量の拡張

申請により、"情報ネットワーク委員長の了承を経て"容量の拡張対応を行います。

アカウント 申請、対応
学生用 教育研究目的に限り、「1TB」まで容量を拡張可能とします。※担当教員の了承を得ることとします。
教職員用 教育研究及び業務目的に限り、「5TB」まで容量を拡張可能とします。※原則「500GB毎」での拡張とします。

　⇒申請フォームはこちら

※名誉教授の場合、在籍期間中に容量拡張をしていたとしても「500GB」制限に戻します。
（かつ、名誉教授ご本人にて500GB以下に収めていただくこととします）

補足１．今後の運用について
  • 今後「共有ドライブ」についても容量制限機能がリリースされ次第制限を行います。（上記同様500GBまで）
    ※2023年1月24日より500GBの制限を開始しました。

    また、本学アカウントで利用が無くなった「共有ドライブ」は管理者にて随時削除いたします。
  • 定期的に情報システム課にて容量監視を行います。円滑な運用に支障を来す場合（例．総容量が100TBを超えそうな事態等）、情報ネットワーク委員長の判断により運用の変更（制限容量の減等）を実施することといたします。
補足２．参考として

これまで、Googleドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォーム等のファイルは容量にカウントされませんでしたが、2022年2月よりカウントされます。

2022年2月1日以降、Googleドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォーム等で新規に作成されたファイルと更新されたファイルは、ドライブ ストレージにカウントされます。
（但し、すでに作成されていたファイルは、2022年2月1日以降に編集されない限り、保存容量を消費しません。）

参考。「ドライブ ストレージに関するよくある質問」（Googleより）