【再々掲】Googleドライブの共有リンク機能を利用の方へ。「9月13日にセキュリティ アップデートが適用されます」

[2021.09.13]

2021.08.05告知。
2021.08.27再掲。
2021.09.13再々掲。

Googleドライブで「共有リンク機能」を利用されている方へ。（主に教職員の方）

Google社より「Googleドライブにて、セキュリティアップデートが適用されることにより、共有リンクのファイルのURLが変更される」旨、連絡がありました。 お手数ですが、以下を良くお読みの上、必要に応じ対応のほどお願いいたします。

2021年9月13日以降にGoogleドライブにアップロードしたファイルは、（既に新しいURLで取得可能なため）本件を考慮しなくて大丈夫です。

内容

2021年9月13日、「Googleドライブ」のファイル共有のセキュリティをより強化するため、セキュリティ アップデートが適用されます。（共有リンクの安全性を高めることを目的として、Google ドライブ内の一部のファイルに適用されるものです）

このアップデートにより、一部のファイルで使用されるリンク（URL）に変更が加えられ、新たにアクセスリクエストが必要となる場合があります。（なお、ファイルをすでに閲覧したことがあるユーザーは、リクエストする必要はありません。）

影響を受ける共有ファイル、ユーザ

（以下、Googleへ問い合わせをしその回答を整理）

今回、影響を受ける共有ファイルのリンクは以下の通りです。

  • Google ドキュメント形式 ( ドキュメント、スプレッドシート、スライドなど ) を除く、ドライブ上のデータが対象。
  • Google ドキュメント形式ではないデータであっても、すべてのデータがアップデートの対象となるわけではなく、作成日が古いデータのみが対象となる予定

また、以下のユーザは今回の影響を受けません。

  • 共有設定で「メールアドレス」で明示的に共有されているユーザ
  • 以前の ( リソースキーの付かない ) 共有リンクから一度でもアクセスしたことがあるユーザ
お願い（共有リンク機能を利用している方へ）

2021年7月26日以降、影響を受けるファイルやフォルダを所有（管理）しているユーザ宛（TKUメールアドレス宛）に、以下のようなメールが届きます。

  • 送信者アドレス：Google Drive Team （googledrive-noreply@google.com）
  • タイトル：「Google ドライブに適用されるセキュリティ アップデートについて」
  • 本文：以下例。 googedrive-update.png

上記メール本文中の「セキュリティ アップデートが適用されるファイルを確認」をクリックすると、影響を受けるファイル名が確認可能です。

9月13日以降、順次新しいURL（リソースキーが付いた新しいURL）が取得可能となる予定です。
お手数ですが9月13日以降、共有させたいファイルの共有リンクを取得し、そのリンク（URL）を案内するようお願いいたします。※具体的なURLは以下FAQ参照。

ＦＡＱ
  • 変更後の具体的なURLは何ですか
    共有リンクの URL の末尾にリソースキーと呼ばれるセキュリティトークンが追加されます。
    具体的には、末尾に「&resourcekey=<文字列からなるセキュリティトークン>」のような形で付与されます。
  • 変更前のURLにアクセスすると自動的に新しいURLに飛んでくれますか
    セキュリティアップデートの適用後は、旧URLから新URLへのリダイレクトはされない仕様とのことです。
  • 今回のリンク（URL）変更をせずに済ます方法はありますか
    セキュリティアップデートは全学的に適用されます。（利用者側でアップデートを止めることはできません）
    セキュリティ向上のため、誠に申し訳ありませんが、ご理解ご協力のほどお願いいたします。
参考URL