本学は、教育機関として多くの個人情報を取り扱っておりますので、個人情報の重要性を十分認識し、「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法））に基づき、個人情報保護方針を公表するほか、関連規程を整備する等、日頃からその保護の徹底をはかっています。
出願時、入学時及び在籍中に収集した学生及び保証人の個人情報につきましては、原則として、教育上の配慮に基づく本学学生やご父母への成績・履修情報の通知等、あらかじめお知らせする目的にのみ使用します。
- 本学における個人情報の内容とその利用目的について
本学は個人情報を収集する際に、あらかじめその利用目的をお知らせします。また、個人情報の利用目的を変更したときは、変更後の利用目的を通知又は本学ウェブサイト等に公表します。個人情報の内容によりその利用目的は異なりますが、学生及び保証人に係る個人情報の内容とその利用目的は以下のとおりです。
- 「個人情報」
- 学生氏名、学籍番号、学部・学科等の所属、性別、生年月日、顔写真、住所、電話番号、メールアドレス、パスワード等の学内認証記号、履修・成績の情報、学歴、職歴、パスポート記載情報、防犯カメラ映像、健康診断に関する情報、保証人氏名、保証人住所、保証人電話番号、保証人勤務先、保証人メールアドレス等、その他学生・保証人各個人を識別できる情報
- 「主な利用目的」
- （１）入学（出願、合否判定、入学手続及び入学試験関連）に関すること
- （２）入学前教育（課題授受等）に関すること
- （３）学籍（学生証交付、学籍管理、休学・復学・退学等の諸手続）に関すること
- （４）授業運営等（履修相談、履修登録・通知、授業・実習・試験運営、成績処理・通知、卒業・修了判定及び学位記授与）に関すること
- （５）各種証明書等の作成・発行に関すること
- （６）調査・統計資料の作成に関すること
- （７）教育実習、インターンシップ等、学外実習に関すること
- （８）教育職員免許状申請に関すること
- （９）学費収納に関すること
- （10）学生生活全般の相談・指導・助言、福利厚生（奨学金交付、各種経済支援、学生寮、アルバイト紹介、遺失物及び厚生施設利用管理）及び課外活動支援に関すること
- （11）就職支援（就職活動支援、進路就職情報管理等）及びキャリア形成支援（資格試験取得、卒業後の進路等）に関すること
- （12）国際交流・留学等への各種サービスに関すること（留学支援、在留手続支援等）
- （13）卒業後の学籍・成績関係情報の記録保存に関すること
- （14）図書館利用に関すること
- （15）保健衛生管理に関すること
- （16）本人確認に関すること
- （17）本学からの連絡・案内に関すること
- （18）本学内の安全管理、防犯及び防災に関すること
- （19）父母の会、同窓会（葵友会）及び大学生活協同組合の運営に関すること
- （20）上記のほか、本学業務の管理、運営に関すること
- 本学における個人情報の利用及び提供について
本学は、上記業務の所管部署において個人情報を適正に利用するとともに、保証人に対して各種情報の提供を行います。また、取り扱いについて十分な指導を行ったうえで、一定の基準を満たし学生生活の充実及び本学の発展に寄与すると判断した場合に、学生又は保証人の個人情報を、卒業後を含めて学内外の関連機関等に提供することがあります。
なお、本学は個人情報を本人の同意なしに第三者に提供することはいたしません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲内で、所定の個人データを業務委託先に提供することがあります。その際、適正と認められる委託先を選定し、当該個人データの漏洩、滅失、毀損等の不正な利用がなされないよう契約を締結し、適正かつ厳正な管理を義務付けています。
- 主な提供先及び提供する個人情報は以下のとおりです。
- （１）保証人に対する休学・復学・退学等の学籍異動情報及び成績・就学状況、学費収納状況等の提供
- （２）本学が締結した他大学・大学院等に対する学籍番号・氏名・住所、成績等の提供
- （３）教職課程等資格関連課程、その他学部・研究科において実習又は資格取得申請等を行う場合は、手続に必要とされる学籍情報、履修・成績情報を実習受入機関及び所轄官庁に提供。また、実習指導を円滑に行うために必要と判断した場合は、実習受入機関からの個人情報照会に応ずることがあります。
- （４）全学生の父母又は保護者（保証人）が会員である東京経済大学父母の会に対する学籍番号・氏名・住所、保証人氏名及び住所の提供
- （５）本学卒業生の団体である東京経済大学葵友会に対する学籍番号・氏名・住所・卒業後の進路及び保証人氏名・住所の提供
- （６）奨学事業実施団体に対する申請用紙に記載された内容及び添付書類の提供。また、受給後の成績状況等継続に必要な情報の提供
- （７）本学後援組織として学術芸術活動を通じて社会的貢献を果たしている大倉喜八郎記念東京経済大学学術芸術振興会に対する学籍番号・氏名・住所及び保証人氏名・住所の提供
- （８）本学学生・教職員で組織される東京経済大学生活協同組合に対する学籍番号・氏名・住所及び保証人氏名・住所の提供
- （９）私立大学への公費助成運動に取り組んでいる東京経済大学教職員組合に対する保証人氏名・住所等の提供
- （10）その他、一定の基準を満たし学生生活の充実及び本学の発展に寄与すると本学が判断した関連団体等に、学籍番号・氏名・住所、保証人氏名・住所等を提供することがあります。
【個人情報保護に関する問い合わせ先】
東京経済大学 総合企画部総合企画課
電話番号 ０４２（３２８）７７１９
FAX番号 ０４２（３２８）７７６７
