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証明書の発行(大学院修了生/離籍者の方)

●オンライン証明書発行サービスの停止日について(2月20日 終日)

2月20日(木)はシステムメンテナンスのため、オンライン証明書発行サービスで証明書を発行することができません

・オンライン証明書発行サービスによる証明書発行申請停止
・交付願(郵送)での証明書発行停止

※オンライン証明書発行サービスの新規登録受付は利用できます。
初めてオンライン証明書発行サービスで証明書の交付を受ける際には、メールアドレスの登録とパスワードの設定=「新規登録」が必要です。新規登録後、ログインができるようになります。
同サービスを利用したことがある方は、前回登録されたメールアドレスとパスワードでログインすることが可能です。

証明書の発行には「オンライン証明書発行サービス」をご利用ください。

このサービスは(1)必要な証明書の発行をオンラインで申請(2)発行手数料をクレジットカードまたはコンビニ現金支払で決済し(3)全国のコンビニエンスストア(セブン-イレブン、ファミリーマート、ローソン[50音順])の各店舗内に設置されているマルチコピー機を利用して、各種証明書を発行するサービスです。
そのほかに、以下の発行サービスもあります。

①証明書の申請、決済をオンラインで行っていただき、郵便で返送するサービス(オンライン申請郵送サービス):この場合、所定の手数料に加え、郵送料が必要となります。
オンライン送付(PDF)サービス:電子証明書(PDF形式)のダウンロードリンクを企業・団体等にオンラインで直接送付します(「修了証明書」「学業成績証明書」のみ)。

オンライン証明書発行サービスで発行できる証明書

対象者 課程 証明書の種類 コンビニ
受取
郵送
受取
発行手数料
(1通あたり)
システム利用料
(1申請あたり。
複数枚でも同額)
印刷料
(1通あたり。
コンビニ
受取のみ)
1997年9月以前の修了生・離籍者 修士
博士後期(注1)


/

修了証明書
在籍期間証明書
学業成績証明書
× 500円 150円 60円
1998年3月~2004年3月までの修了生・離籍者 修了証明書
在籍期間証明書
学業成績証明書 ×
2004年9月以降の修了生・離籍者 修了証明書
在籍期間証明書
学業成績証明書
博士後期

/

その他の大学院関係証明書(注2)
満期退学証明書(サンプル)、学業証明書など
×

(注1)2019年度までに入学した経済学・経営学研究科博士後期課程の方は「学業成績証明書」を発行しておりません。「学業証明書」の発行のみとなります。
(注2)その他の大学院関係証明書を希望する方は、申請時に必要な証明書名を記入してください。なお「満期退学証明書」は、博士後期課程の満期退学者のみに発行しています。

  • 外務省提出用の証明書を希望する方、厳封を希望する方は、郵送受取を選択してください。
    ※厳封とは証明書を本学の所定の封筒に封入し、開封無効とすることです。内容をご自身で確認することはできません。
    ※外務省提出用を希望する方は「【外務省提出用】和文/英文証明書」を選択してください。
  • 郵送受取を選択された方は通数、発送方法により料金が変わります。詳細は以下の「郵送料」をご確認ください。
  • 証明書は、修了、離籍時の氏名で発行します。
  • 証明書は、原則本人のみに発行します。
  • 証明書の通数や種類を誤って申請を完了した場合、手数料の返還はできません。
  • 修了年が不明な方は郵送受取を選択してください。

英文証明書(卒業生・離籍者)を申請する場合のローマ字氏名について

証明書に記載されるローマ字氏名は「在学時に使用しているローマ字氏名」となります。

大学に登録してあるローマ字氏名と申請時のローマ字氏名に相違がある場合、証明書発行までにお時間をいただくことがあることや、確認のために追加で書類をご提出していただくことがあることをあらかじめご了承ください。

郵送料について

郵送受取の場合は、次の郵送料が別途必要になります。
海外への「郵送」は行っていません。海外在住の方は、送付先を国内代理人宛にしてお申込みいただくか、「オンライン送付(PDF)」をご利用ください。

発送方法 厳封 通数 郵送料 速達料
普通(定形)郵便 なし 7通まで 110円 300円
あり 4通まで
レターパックライト なし 20通まで 430円
あり
レターパックプラス なし 20通まで 600円
あり
※普通(定形)郵便の上限通数を超える場合は、レターパックでお申込みください。

ご利用方法

  • 初回利用時のみ、新規登録の手続をしてください。
  • メールアドレス、申請者情報、本人確認用書類等の入力が必要です。
  • 申請内容を本学にて確認後、利用申請の可否および初回パスワードをメールで通知します。
  • 新規登録を済ませた方は、ログインサイトからご利用ください。
  • コンビニ受取、郵送受取、オンライン送付(PDF)いずれの場合も、事前にオンライン申請と決済をする必要があります。
  • 証明書発行サービス卒業生・修了生マニュアルはこちら

オンライン送付(PDF)について

  • オンライン送付(PDF)機能は、ダウンロードリンクを就職先企業等に直接送付する機能です。真正性の担保された証明書であり、PDFデータには改ざん防止の電子署名とタイムスタンプが付与されています。発行後に改ざんされた場合は、無効となります。
  • 本機能を利用する前に、証明書の提出先の企業等にオンライン送付(PDF)に対応しているかを必ず確認してください。
  • 申請時に提出先のメールアドレス、企業・団体名の入力が必要です。証明書に提出先名称が印字されます。
  • 入力できる提出先は1回の申請につき1ヶ所です。複数の宛先に提出する場合は、改めて申請してください。

交付願による申請について

証明書発行には、郵送にかかる日数を除き2日~3日を要しますので、期日に余裕を持ってお申込みください。
証明書は、修了・離籍時の氏名で発行します。

電話・FAX・E-mailによる申込みは受け付けていません。
証明書は原則として、本人のみに発行します。
証明書の通数や種類を誤って申請を完了した場合、手数料を返還はできません。

郵便での申込方法
次の4点(代理人請求の場合は6点)を封入して郵便でお申込みください。
不足物がある場合は、発行できません。
送付先:〒185-8502 東京都国分寺市南町1-7-34 東京経済大学 学務部研究課

※海外への「郵送」は行っていません。海外在住の方は、送付先を国内代理人宛にしてお申込みいただくか、「オンライン送付(PDF)」をご利用ください。

証明書の種類 ・修了証明書 (和文・英文)
・学業成績証明書 (和文・英文)
・在籍期間証明書 (和文のみ)
・学力に関する証明書 (和文のみ)
※学力に関する証明書は「教職」にかかわる証明書です。お間違いのないようにしてください。
※学力に関する証明書の発行には約1週間を要します。
(1)申込書

*「証明書発行申込書」を印刷して、必要事項を記入してください。
・PDFはこちら
・Wordはこちら

*学力に関する証明書を請求する方は「学力に関する証明書交付願」もあわせて記入してください。
・PDFはこちら
・Wordはこちら

※PDF形式のファイルを開くには、Adobe Readerが必要です。
Adobe(アドビ)社のホームページからダウンロードできます。

*「証明書発行申込書」(PDF)をダウンロードできない方は、以下の項目を任意の紙に記入してください。

  1. 氏 名(英文証明書希望の場合はローマ字表記も)
  2. フリガナ
  3. 生年月日
  4. 学籍番号(覚えている場合)
  5. 修了・退学研究科名
  6. 入学年月
  7. 修了・退学年月
  8. 必要な証明書名と通数
  9. 各証明書の厳封の要・不要
  10. 用途
  11. 連絡先の住所と電話番号
    ※厳封とは証明書を本学の所定の封筒に封入し、開封無効とすることです。内容をご自身で確認することはできません
(2)本人確認書類 運転免許証、健康保険証、パスポート、マイナンバーカードのいずれかの写し
※英文証明書希望の場合は、パスポートの写しを貼付してください。
※マイナンバー「通知カード」は、本人確認書類として使用できません。
(3)手数料
(切手)
1通につき800円(和文、英文とも)。
手数料分の未使用切手を同封してください。
手数料を上回る金額分の切手が同封されていても、差額はお返しできません。
※収入印紙、定額小為替は受け付けません。
(4)返信用封筒
+切手を貼付
(レターパックの場合、切手は不要)

送付先記入のうえ、切手を貼付してください(レターパックの場合、切手は不要です)。


■封筒のサイズ・郵送料の目安(封筒の重さにより変動します。)
証明書申込数※1
(厳封なし)
1~6通 1~5通 6~14通
厳封が必要な
証明書申込数
1~3通 1~3通 4~8通
封筒サイズ※2 長形3号
※証明書を三つ折りにして封入。
角形2号
※証明書は折らずに封入。
郵送料 110円(50gまで) 140円(50gまで) 180円(100gまで)
速達希望 +300円

※1 15通(要厳封は9通)以上請求の場合は、多めの郵便料金を同封してください。超過分は返却いたします。
※2 レターパックライト・レターパックプラスをご利用の場合は、追跡が可能で、土日祝日も配達されます。
※   書留、特定記録、配達日指定による返送はいたしません。郵便追跡サービスをご利用になりたい場合は、レターパックを返信用封筒としてお申込みください。

■証明書のサイズ・重さ

  • A4サイズもしくはB4サイズ(修了・退学年度により異なります)。
  • 厳封要の証明書1通につき、約10グラムです。
  • クリアファイルは1枚約25グラムです。
(5)代理人請求の
場合

本人以外の方(以下、代理人)が申請する場合、以下の3点が必要です。

  • 委任状(委任状の書式はこちら
  • 委任者の本人確認書類(写し可)
  • 代理人の本人確認書類(郵送申込の場合は写しを同封)
    (運転免許証、健康保険証、パスポート、マイナンバーカードのいずれか)

※ マイナンバー「通知カード」は、本人確認書類として使用できません。

問い合わせ先

支払方法やシステムの動作(ログインできない、メールが届かない等)に関する問い合わせ

問い合わせ先 電話番号
証明書発行サービスコールセンター
(24時間365日対応)
TEL.06-6809-4327

証明書の内容等に関する問い合わせ

問い合わせ先

電話番号/メールアドレス

東京経済大学研究課 TEL.042-328-7741(平日 9:00~11:30、12:45~17:00)
※祝日や授業休止期間、葵祭期間、入学試験期間は閉室や窓口時間の変更があります。
メール:kyomu■s.tku.ac.jp(■を@に変更)