卒業生用証明書｜学生課

卒業生用証明書

郵便料金の改定について
2019年10月1日、郵便料金が改定されました。長形3号 82円⇒84円、92円⇒94円速達料金 280円⇒290円大学へ郵便物を送付される際は、料金不足が発生しないようにお送りください。証明書等の申請は改定後の料金で返送用封筒をご用意ください。郵便料金改定に関する詳細はこちら

証明書発行機停止のお知らせ
精算業務にともない、10月28日（月）9：00～14：00の間、証明書の発行ができません。証明書が必要な方は、事前にお申し込みください。

10/31（木）～11/4（月・休）の証明書発行業務について
10月31日（木）～11月4日（月・休）の証明書発行業務は、大学創立記念日振替休日および葵祭（大学祭）実施に伴い、下表のとおりになります。この期間に証明書が必要な方は、お早めにお申し込みください。

日程	行事	郵送対応	窓口受け取り可能時間
10月28日（月）	AM精算業務	△	14：00～18：00
10月31日（木）	創立記念日振替休日葵祭準備日	×	×
11月 1日（金）	葵祭	×	×
11月 2日（土）	葵祭	×	×
11月 3日（日・祝）	葵祭	×	×
11月 4日（月・休）	葵祭片付日	×	×
11月 5日（火）	-	〇	9：00～18：00

証明書発行には、郵送にかかる日数を除き1日～3日を要します。
期日に余裕を持ってお申込みください。
証明書は、卒業時の氏名で発行します。

窓口での受け取りを希望される場合は、必ず事前に電話で予約をしてください。
（証明書発行係：042-328-7754）
FAX・E-mailなどによる申込みは受け付けておりません。
大学院の証明書に関しては、研究課にお問い合わせください。

原則として請求者本人によるお申込みとなります。
本人以外の方（以下、代理人）が申請する場合、以下の3点が必要です。
●請求者本人が作成した委任状
●請求者本人の身分証明書類（コピー可）
●代理人の身分証明書の提示（郵送申込の場合はコピーを同封）

委任状の書式はこちら

発行できる証明書の手数料と種類について

手数料	すべて1通につき200円
発行できる証明書	卒業証明書　（和文・英文）学業成績証明書　（和文・英文）在籍期間証明書　（和文のみ）学力に関する証明書　（和文のみ） ※学力に関する証明書は「教職」に係る証明書です。　お間違えのないようにしてください。 ※学力に関する証明書の発行には約1週間を要します。

郵便での申込方法

次の4点（代理人請求の場合は6点）を封入して郵便でお申込みください。 不足物がある場合は、発行できません。

送付先：〒185-8502　東京都国分寺市南町1-7-34　東京経済大学　学生支援部学生課　証明書発行係
※海外への郵送は行っておりません。海外在住の方は、国内代理人を通してお申込みください。

(1)申込書

＊「証明書発行申込書」を印刷して、必要事項をご記入ください。
・PDFはこちら。
・Wordはこちら。
＊学力に関する証明書を請求する方は「学力に関する証明書交付願」もご記入ください。
・PDFはこちら。
・Wordはこちら。

PDF形式のファイルを開くには、Adobe　Readerが必要です。
Adobe（アドビ）社のホームページからダウンロードできます。

＊「証明書発行申込書」(PDF)をダウンロードできない方は、以下の項目を任意の紙に記入してください。

氏名（英文証明書希望の場合はローマ字表記も）
フリガナ
生年月日
学籍番号（覚えている場合）
卒業学部・学科名（短大はコース名）
入学年月
卒業年月
必要な証明書名と通数
各証明書の厳封の要・不要
用途
連絡先の住所と電話番号

※ 厳封とは証明書を大学所定の封筒に封入し、開封無効とすることです。
内容をご自身で確認する事はできません。
記載がない場合は厳封不要と判断させていただきます。

(2)本人確認書類

運転免許証、健康保険証、パスポートなどの写し

※ マイナンバー確認用の「通知カード」は、本人確認書類として使用できません。
「マイナンバーカード（個人番号カード）」は、本人確認書類として使用できます。

(3)手数料
（切手）

1通につき200円（和文、英文とも）。
手数料分の未使用切手を同封してください。
手数料を上回る金額分の切手が同封されていても、差額はお返しできません。
※収入印紙は受付しません。

(4)返信用封筒
＋切手を貼付

送付先記入のうえ、切手を貼付したもの。

■封筒のサイズ・郵送料の目安（封筒の重さにより変動します。）
証明書申込数※1 （厳封なし）	1～3通	4～6通	1～5通	6～14通
厳封が必要な証明書申込数	1通	2～3通	1～3通	4～8通
封筒サイズ※2	長形3号 ※証明書を三つ折りして封入。		角形2号 ※証明書は折らずに封入。
郵送料	84円	94円	120円	140円
速達希望	＋290円

※1　15通（要厳封は9通）以上請求の場合は、多めの郵便料金を同封してください。
超過分は返却いたします。
※2　レターパックライトご利用の場合は、追跡が可能で、かつ土日祝日も配達されます。

A4サイズもしくはB4サイズ（卒業年度により異なります）。
厳封要の証明書1通につき、約10グラムです。

(5)代理人請求の
場合

①請求者本人が作成した委任状
②代理人の身分証明書の写し（運転免許証、健康保険証、パスポートなどのいずれか)

窓口での申込方法　（必ず事前に予約してください）

必ず事前に電話予約をしてからご来室ください。証明書発行係（TEL042-328-7754）

窓口	本学6号館1階　学生支援部学生課
持参品	身分証明書（運転免許証、健康保険証、パスポートのいずれか)と手数料 ※ 代理人請求の場合は、上記に加えて請求者作成の委任状と代理人の身分証明書が必要です。 ※ マイナンバーを確認するための「通知カード」は、本人確認書類として使用できません。「マイナンバーカード（個人番号カード）」は、本人確認書類として使用できます。
窓口時間	■電話予約受付時間月～金　　8:55～17:00 土曜日　　8:55～11:30、12:45～17:00 （土曜日は予約受付のみで即日発行できません。後日郵送となります。） ■窓口受け取り可能時間　月～金　　8:55～18:00 土曜日　　8:55～11:30、12:45～17:00 ※祝日や授業休止期間、葵祭期間、入学試験期間は閉室や窓口時間の変更があります。

個人情報の取扱い

証明書申込みの際にご提出いただいた「申込書」「ご本人確認書類」等の個人情報は、証明書発行、送付、統計的集計を行うためのみに使用し、他の目的には使用いたしません。なお、ご提出いただいた情報は当該証明書発行にのみ使用しますので、再度発行を希望する方にはあらためて同様の情報をご提出いただきます。ご提出いただいた情報は、一定期間経過後、大学が責任を持って処分いたします。

証明書発行に関するお問い合わせ

学生支援部学生課　証明書発行係（TEL:042-328-7754）

「学力に関する証明書（教職）」に関するお問い合わせ

学務部学務課　教職支援室（e-mail:）

東京経済大学

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