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証明書の発行(学部卒業生/離籍者)

※はじめに共通のご利用案内をご参照ください

注意事項(必読)

  • 平日の申請は、原則当日12時までに受付処理を行います。12時以降の申請は翌営業日扱いとなります。
    ※土日祝日や大学休務日は受付処理を行いませんのでご注意ください。
  • 各種証明書は、卒業・修了、離籍時の氏名で発行します。
  • 英文証明書のローマ字氏名は、卒業・修了、離籍時のローマ字氏名で発行します。申請時のローマ字氏名に相違がある場合、証明書発行までにお時間をいただく場合があります。
  • 各種証明書は、原則本人のみに発行します。
  • 証明書の通数や種類を誤って申請を完了した場合、手数料の返還はできません。
  • 領収書が必要な方は、支払方法を「コンビニ現金払い」と指定してください。

オンライン証明書発行サービスの利用対象者について

1984年3月以前の卒業生の方は、「郵送(オンライン申請)」または「郵送(交付願)」を利用してください。

証明書の種類 対象者 利用可否
和文 卒業証明書
在籍期間証明書
学業成績証明書
1984年3月以前の卒業生・離籍者

1984年3月以前の短期大学 卒業生・離籍者
×
卒業証明書
在籍期間証明書
1985年3月~1998年3月までの卒業生・離籍者

1985年3月以降の短期大学 卒業生・離籍者
学業成績証明書 ×
卒業証明書
在籍期間証明書
学業成績証明書
1998年9月以降の卒業生・離籍者
英文 卒業証明書
在籍期間証明書
学業成績証明書
1998年3月以前の卒業生・離籍者

短期大学の全卒業生・離籍者
×
卒業証明書
在籍期間証明書
学業成績証明書
1998年9月以降の卒業生・離籍者

発行・受取方法、手数料等について

  • 厳封を希望する場合、外務省提出用の証明書を発行する場合は、「郵送(オンライン申請)」または「郵送(交付願)」でのみ発行できます。
  • 教職に関する証明書は、「郵送(オンライン申請)」でのみ発行できます。
  • 所定様式の証明書を発行する場合は、「郵送(交付願)」でのみ発行できます。
  • 海外への「郵送」は行っておりません。海外在住の方は、送付先を国内代理人宛にしてお申し込みください。
  • 最大20枚の申請を一度にすることができます。
受取方法 発行手数料
(1通あたり)
システム手数料
(1申請あたり)
印刷料
(1通あたり)
コンビニエンスストア オンライン証明書発行サービスで申請および決済後、セブン-イレブン・ファミリーマート・ローソンの各店舗内に設置されているマルチコピー機を使用して発行します。 500円 150円 60円
郵送(オンライン申請) オンライン証明書発行サービスで申請および決済後、大学から郵送で返送します。 500円 150円 別途郵送料がかかります
郵送(交付願) 申請および受取をすべて郵送で行います。手数料は切手でのお支払いです。 800円 別途郵送料がかかります
オンライン送付(PDF) 電子証明書(PDF形式)のダウンロードリンクを企業・団体等にオンラインで直接送付します。
「在籍期間証明書」は対応していません。
500円 150円

オンライン証明書発行サービス利用方法

  • 証明書発行サービス卒業生・修了生マニュアルはこちら
  • 初回のみ、新規登録手続をお願いします。
  • メールアドレス、申請者情報、本人確認用書類(運転免許証・健康保険証・パスポートなど)を登録していただきます。
  • 大学が申請内容を確認後、利用申請結果および初回パスワードをメールで通知します。
  • 新規登録を済ませた方は、ログインサイトからご利用ください。
  • 申込および決済後に、証明書の発行が可能です。

教職に関する証明書について

「学力に関する証明書」を申請される際は、別途手続きが必要となりますので、事前に教職支援室(e-mail:kyoshok■s.tku.ac.jp(■を@に変更))へメールにてご連絡ください。

証明書の種類

発行手数料
(1あたり)
システム利用料
(1申請あたり。複数枚でも同額)
郵送料
学力に関する証明書 500円 150円 下記確認

<関連リンク>卒業生のみなさんへ

外務省に提出する場合の注意点について

  • 外務省ではPOPITA(電子透かしマーク)を利用した証明書が認められていません。
  • 外務省提出用の証明書を希望する方は、「【外務省提出用】和文/英文証明書」を指定し、「郵送(オンライン申請)」または「郵送(交付願)」でのみ発行できます。
  • 発行申請後、作成に1週間程度を要する場合がありますので、予めご了承ください。

<関連リンク>外務省ウェブサイト

オンライン送付(PDF)について

  • オンライン送付(PDF)機能は、ダウンロードリンクを就職先企業等に直接送付する機能です。真正性の担保された証明書であり、PDFデータには改ざん防止の電子署名とタイムスタンプが付与されています。発行後に改ざんされた場合は、無効となります。
  • 本機能を利用する前に、証明書の提出先の企業等にオンライン送付(PDF)に対応しているかを必ず確認してください。
  • 申請時に提出先のメールアドレス、企業・団体名の入力が必要です。証明書に提出先名称が印字されます。
  • 入力できる提出先は1回の申請につき1ヶ所です。複数の宛先に提出する場合は、改めて申請してください。

郵送料について

発送方法 厳封 通数 郵送料 速達料
普通郵便 なし 3通まで 84円 344円
9通まで 94円 354円
17通まで 140円 400円
20通まで 210円 470円
あり 1 84円 344円
3通まで 94円 354円
8通まで 140円 400円
15通まで 210円 470円
20通まで 250円 510円
レターパックライト なし 20通まで 370円
あり
レターパックプラス なし 20通まで 520円
あり

問い合わせ先

  • 支払方法やシステムの動作(ログインできない、メールが届かない等)に関する問い合わせ
    問い合わせ先 電話番号
    証明書発行サービスコールセンター
    (24時間365日対応)
    TEL.06-6809-4327
  • 証明書の内容等に関する問い合わせ
    問い合わせ先 電話番号
    学生課
    証明書発行係
    TEL.042-328-7754(平日 9:00~11:30、12:45~17:00)
    ※授業休止期間、葵祭期間、入学試験期間は閉室や窓口時間の変更があります。
  • 学力に関する証明書に関する問い合わせ
    学務課 教職支援室(e-mail:kyoshok■s.tku.ac.jp(■を@に変更))